Wie kontinuierliche Verbesserungen dem Unternehmern helfen
Viele Unternehmer tauschen einen 40-Stunden-Job gegen einen 60-Stunden-Job ein, bei dem sie selbst der anspruchsvollste Chef sind und nie die Zeit dafür finden, Verbesserungen vorzunehmen. Dieses hohe Arbeitspensum lässt schließlich oft wenig Raum, um innezuhalten und über Verbesserungen in der Arbeitsweise oder im Unternehmen nachzudenken. Doch gerade das kontinuierliche Streben nach Effizienz ist entscheidend für langfristigen Erfolg und Zufriedenheit.
Fehlende Verbesserungen durch Zeitknappheit
In der heutigen Geschäftswelt arbeiten Unternehmer häufig am zeitlichen Limit ihrer Fähigkeiten. Die Tage sind gefüllt mit Aufgaben, die sofortige Aufmerksamkeit erfordern, was wenig Zeit lässt, um Prozesse zu hinterfragen oder zu optimieren. Doch es ist genau diese Zeit für Reflexionen und Verbesserungen, die entscheidend ist, um nicht nur zu überleben, sondern zu prosperieren.
Der Wert kleiner, kontinuierlicher Verbesserungen
Jede kleine Verbesserung in einem Prozess kann wertvolle Minuten oder sogar Stunden sparen. Diese Zeitersparnis schafft Raum für weitere Innovationen und Verbesserungen. Stellen Sie sich vor, Sie könnten durch eine kleine Änderung jede Woche 15 Minuten sparen. Diese Viertelstunde könnte dann genutzt werden, um die nächste Prozessverbesserung zu planen und umzusetzen.
Beispiel für kontinuierliche Verbesserungen
Nehmen wir an, Sie führen ein Formular ein, das einen bestimmten Prozess standardisiert und dadurch schneller macht. Diese eine Änderung kann schon einen spürbaren Unterschied machen. Über ein Quartal gerechnet, könnten solche Verbesserungen kumulativ eine erhebliche Zeitersparnis bedeuten.
Langfristige Perspektiven
Langfristiges Denken ist entscheidend. Eine Verbesserung pro Quartal könnte über zehn Jahre hinweg 40 Verbesserungen bedeuten. Wenn Sie sich vornehmen, monatlich eine Verbesserung umzusetzen, wären das in zehn Jahren sogar 120 Verbesserungen. Diese kumulierten Anpassungen könnten so viel Arbeitszeit freisetzen, dass Sie nicht nur Ihr Unternehmen signifikant verbessern, sondern auch mehr Zeit für sich selbst und für strategisches Denken gewinnen könnten.
Fazit: Schritt für Schritt zum effizienteren Unternehmer
Unternehmer sein bedeutet nicht, sich in endlosen Arbeitsstunden zu verlieren. Durch den Fokus auf kontinuierliche, kleine Verbesserungen können Sie eine Spirale der Effizienzsteigerung in Gang setzen, die Ihnen hilft, besser zu arbeiten, nicht härter. Beginnen Sie heute damit, über die kleinen Dinge nachzudenken, die Sie verbessern können, und setzen Sie diesen Prozess stetig fort. Ihr zukünftiges Ich – und Ihr Unternehmen – werden Ihnen dafür danken.
Ich wünsche Ihnen viel Erfolg,
Nicolas Fabjan